Immobilienunternehmen (Grünwald)
Executive Assistant (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Eigenständige Kalender- und E-Mail-Verwaltung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Unterlagen, Protokolle)
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Korrespondenzen
- Schnittstelle zwischen Führungskraft, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Sonderaufgabe
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, idealerweise auf Management-Ebene
- Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, PowerPoint, Excel)
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Ihre Vorteile
- Junges, motiviertes Team mit echter Hands-on-Mentalität und offener Feedbackkultur
- WellPass
- Firmenevents
- Firmenwagen zur privaten Nutzung
- Attraktives Gehalt
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