Immobilienunternehmen
Front/Back-Office Manager (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Professioneller Empfang von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern
- Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
- Bearbeitung eingehender E-Mails und Schriftverkehr
- Organisation & Dokumentenmanagement
- Vorbereitung, Verwaltung und Bereitstellung von Dokumenten
- Administrative Unterstützung
- Termin- und Raumkoordination
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben für Geschäftsführung und Team
Ihr Profil
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit PC, Office-Programmen und Scan-/Ablagesystemen
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Erfahrung im Empfang oder Büro von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
Ihre Vorteile
- Ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsstrukturen und klare Prozesse
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine wichtige Position als erste Anlaufstelle des Unternehmens
- Attraktive Vergütung
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